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O motivo para não deixar seus funcionários trabalhando em casa para sempre

Dessa vez veremos as desvantagens do home office que podem atrapalhar o trabalho do seu funcionário.

Tempo de leitura estimado: 4 min

Apesar do Home Office possuir diversas vantagens, nada é perfeito. Dessa vez vamos ver os pontos negativos que fazem uma parcela dos trabalhadores preferir o bom e velho escritório, ou simplesmente sair para trabalhar. Muitas pessoas sonham em poder trabalhar em casa, se imaginando em um filme e criando expectativas irreais.

Uma pesquisa mundial de 2017 feita pela Regus com 20.000 gerentes e proprietários de empresas em todo o mundo revelou algumas estatísticas interessantes sobre as desvantagens de trabalhar em casa.

Vida profissional vs. vida familiar

Cerca de 48% dos entrevistados na pesquisa Regus relatam que a família é o problema número um ao trabalhar em casa. Nesse caso, é extremamente necessário um escritório em um cômodo separado da casa no qual crianças e animais de estimação não tenham acesso.

Concentração ao trabalhar em casa

A pesquisa também aponta que para 45% dos entrevistados o segundo maior problema é a dificuldade de concentração. Os maiores vilões são distrações e barulhos. Além disso, algumas pessoas não entendem o home office como de fato um trabalho e acreditam que em casa, o funcionário tem tempo e não está ocupado e em horário de trabalho.

Desafios Motivacionais

Em casa os desafios de motivação se tornam mais evidentes. É tentador procrastinar a atividade e ir fazer algo mais divertido como brincar com os filhos, jogar videogame ou tirar uma soneca. Dessa forma, é preciso ser hábil para se manter a tarefa.

Interrupções de telefone comercial

As interrupções a chamadas importantes foram um relato de 40% dos entrevistados. Animais e crianças fazendo barulho durante teleconferências são situações chatas de explicar ao chefe.

Falta de equipamento de escritório

A falta de acesso aos equipamentos de escritório é queixa de 30% dos participantes da pesquisa. Alguns equipamentos como laptop de última geração ou computador em torre com vários monitores e uma impressora e copiadora multifuncional de alta velocidade são muito caros para ter em casa e em alguns casos fazem falta.

Barulho doméstico

Ruídos domésticos, como máquinas de lavar, lava-louças, ar-condicionado e outros, foram relatados como um problema por 29% dos que trabalham em casa. Em uma categoria separada, o ruído da TV foi relatado por 25% dos entrevistados.

Nesse caso, o escritório em cômodo separado entra em ação, mas ele precisa ter um bom isolamento acústico ou o funcionário precisa gerenciar as atividades fora do seu horário de trabalho.

Acesso a Documentos

O acesso a documentos confidenciais da empresa foi relato de 20% dos entrevistados. Se os documentos estiverem apenas em papel, podem ser necessárias visitas frequentes ao escritório da empresa.

Para documentos eletrônicos, formas de acessar documentos com segurança pela internet, como Redes Privadas Virtuais (VPN) ou acesso seguro à nuvem são amplamente utilizadas.

Questões Ergonômicas

A falta de superfícies de trabalho adequadas foi relato de 25% dos pesquisados, e a má postura de 23%. Um escritório em casa deve ser bem equipado e possuir suportes como mesa adequada e uma cadeira de escritório decente senão as costas, pescoço e ombros sofrerão. Além disso, é importante manter a boa postura e não cair na tentação de ficar com os pés na mesa ou trabalhar deitado.

Contornar as desvantagens de trabalhar em casa

Ter um escritório devidamente equipado, uma rotina, disciplina e profissionalismo são as melhores maneiras de gerenciar esses problemas. Também é necessário que as pessoas de convívio do trabalhador entendam essa mudança.

O home office possui vantagens e desvantagens e uma forma de equilíbrio pode ser um sistema híbrido de trabalho que incorpore e utilize os dois formatos da forma mais vantajosa para a empresa e o funcionário.


Texto originalmente publicado no site The Balance Small Business, em inglês. Traduzido e adaptado por LabCriativo.

Postado em June 27, 2021, 8:02 p.m.

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