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O motivo para deixar seus funcionários trabalhando em casa para sempre

Você quer funcionários e colegas de trabalho mais felizes, produtivos, mais engajados e realizados? Bem, você deve fazer campanha para deixá-los trabalhar remotamente. Aqui está o porquê.

Tempo de leitura estimado: 5 min

Em 2020, por causa da pandemia do Covid-19 muitas pessoas precisaram adotar o serviço remoto como parte da rotina e muitos empregadores que talvez nunca tenham considerado oferecer uma opção de trabalho remoto precisaram adaptar-se a situação. Hoje, quando as empresas consideram seus planos de retorno ao escritório, elas fariam bem para si mesmas e para seus funcionários se continuassem a oferecer acordos de trabalho remoto para os indivíduos que os preferem. A seguir algumas justificativas para sustentar essa escolha:

Sem deslocamento significa funcionários mais felizes

Independentemente do seu trabalho ou de onde você more, o trajeto até o escritório pode ocupar grande parte do dia. O deslocamento diário americano médio em 2019 era de 27 minutos em cada sentido, o que totaliza aproximadamente 200 horas por ano para um funcionário em tempo integral. No Brasil, o IBGE aponta média 4,8h por semana, chegando a 7,8h em São Paulo.

Além do deslocamento real, sair de casa em um horário específico pela manhã para evitar o trânsito pode ser estressante. Em vez de se preocupar em correr para o escritório na hora certa ou precisar sair mais cedo para cumprir obrigações pessoais, os funcionários são mais produtivos quando trabalham remotamente, têm menos faltas por doença e menos folgas. Um estudo de 2 anos realizado por Nicholas Bloom, professor de Stanford, demonstra os benefícios do home office.

Os pais que trabalham também precisam considerar onde fica a creche em relação a seus escritórios. Quando as crianças são mais velhas e vão à escola, um acordo de trabalho remoto mantém os pais por perto para eventos escolares ou para pegar uma criança que não se sinta bem. Quando os pais estão mais facilmente disponíveis para seus filhos, eles são mais capazes de se concentrar no trabalho e permanecer produtivos.

O trabalho remoto permite que as pessoas se conectem em qualquer lugar

A tecnologia de hoje torna mais fácil trabalhar em qualquer lugar. Com a opção de trabalho remoto, os indivíduos podem encaixar eventos importantes da vida em seu dia, como ir a consultas de saúde. Quando os funcionários têm flexibilidade para cuidar de suas obrigações pessoais, eles ficam mais felizes e produtivos.

Um local de trabalho flexível é especialmente útil para os pais, porque eles podem passar mais tempo com os filhos do que aqueles que passam o dia inteiro no escritório. Eles podem estar disponíveis para entrega ou retirada da escola, ou para uma apresentação escolar ou evento esportivo.

O trabalho remoto nos dá controle sobre nossos calendários

Uma opção de trabalho remoto permite flexibilidade para planejar o dia em torno das reuniões de trabalho, atribuições e obrigações familiares.

As pessoas são produtivas em diferentes momentos do dia. Contanto que o horário de trabalho principal seja cumprido para que as reuniões e outras colaborações possam ocorrer, os horários flexíveis acomodam a todos, especialmente à medida que as empresas se tornam mais globais. Algumas pessoas ficam mais energizadas quando acordam. Outros podem ser mais produtivos à tarde e à noite. Encontrar um equilíbrio que se adapte à individualidade das pessoas e às demandas domésticas torna-as funcionários mais felizes e produtivos.

Não há mais 'diversão' obrigatória

Trabalhar em um escritório requer sutilezas sociais. Conversamos quando pedimos informações a um colega. Discutimos nossos eventos de fim de semana enquanto nos dirigimos para uma reunião com nossa equipe. Nossa jornada de trabalho pode ser aprimorada por amigos que fazemos no escritório. Mas algumas dessas discussões podem ser demoradas e difíceis de evitar quando estamos tentando ser produtivos.

Com menos interrupções sociais e menos política de escritório, como panelinhas na hora do almoço e conversas mais frias, os funcionários são mais capazes de se concentrar em seu trabalho. Quando as pessoas podem fazer seu trabalho mais cedo, podem passar o tempo depois do expediente socializando-se com pessoas com quem preferem, não aquelas com quem acham que precisam passar mais tempo.

Trabalho remoto ajuda com ansiedade social

Extrovertidos são extrovertidos e geralmente prosperam em ambientes sociais, enquanto os introvertidos podem ser intimidados por encontros pessoais e se dão melhor atrás de uma tela. Há menos conversa fiada e comunicação mais direta nas reuniões do Zoom, tornando mais fácil ir direto ao ponto e cumprir as metas estabelecidas. Os membros da equipe que dedicam tempo para ajudar os outros em vez de confiar em sua personalidade para ter sucesso podem se sair melhor com o trabalho virtual. Com a diminuição da ansiedade, mais pessoas podem se apresentar e compartilhar ideias, o que é uma vitória tanto para o funcionário quanto para a empresa.

Layouts de 'espaço aberto' são barulhentos e perturbam

A maioria dos escritórios tem plantas baixas abertas onde os funcionários trabalham juntos, com quase nenhuma barreira ou paredes entre eles. Eles têm alguns benefícios, como a facilidade de colaboração entre os funcionários e também o acesso a mais luz natural. No entanto, os espaços abertos podem dificultar a produtividade. Vizinhos barulhentos podem distrair e impedir os funcionários de entrar no fluxo. Um arranjo de trabalho remoto, por padrão, tem menos interrupções, mais tempo para se concentrar e um ambiente de trabalho mais silencioso.

Espaços abertos também tornam as obrigações pessoais do meio-dia mais difíceis. Um telefonema importante de um médico ou administrador escolar pode ser facilmente gerenciado em casa, enquanto se afastar para atender uma ligação de dois minutos pode parecer uma grande interrupção para várias pessoas em um ambiente de espaço aberto e atender uma chamada privada em seu mesa é embaraçosa, como qualquer pessoa que já fez isso pode atestar.

Nicholas Bloom, apesar de citar diversos pontos positivos, também recomenda que o hábito não se torne uma constante por um simples, mas importante, motivo: é solitário. Devido a pandemia do Covid-19 algumas relações possuem a tendência de mudar. O home office se fortaleceu, mas o desejo por interações humanas também foi crescente.


Texto originalmente publicado no site Wired, em inglês. Traduzido e adaptado por LabCriativo.

Postado em June 27, 2021, 7:31 p.m.

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