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4 maneiras poderosas de melhorar a colaboração criativa ao trabalhar remotamente

O trabalho remoto pode ser criativo, só é preciso estar aberto para novas possibilidades e se desapegar dos padrões antigos.

Tempo de leitura estimado: 5 min

A pandemia mudou a forma como trabalhamos quase da noite para o dia. Os escritórios ficaram escuros quando os funcionários mudaram para o trabalho remoto e as equipes tiveram que encontrar novas maneiras de colaborar . 

As pesquisas mostram que o teletrabalho pode nos tornar mais produtivos quando confrontados com tarefas criativas, mas ficar preso em casa indefinidamente pode nos deixar sem inspiração. Trabalhar em equipe em projetos criativos é ainda mais difícil. De acordo com um relatório recente , a colaboração é um dos principais desafios dos funcionários remotos. 

Brainstorming via Slack e Zoom simplesmente não é o mesmo que trocar ideias no escritório. Mas só porque você está trabalhando remotamente não significa que a colaboração criativa tenha que sofrer. Você só precisa de algumas idéias novas para trabalhar juntos enquanto estão separados.

Aqui estão quatro maneiras poderosas de impulsionar a criatividade:

1. Repense suas equipes.

Quando sua empresa mudou para o trabalho remoto, você provavelmente manteve suas equipes estruturadas da mesma forma. Mas a estrutura corporativa tradicional de cima para baixo com departamentos separados não é necessariamente ideal para a solução criativa de problemas. Um estudo da McKinsey descobriu que, enquanto as equipes não ágeis lutavam para mudar para o trabalho remoto, as equipes ágeis faziam a transição sem problemas.

As equipes ágeis geralmente são compostas por oito pessoas de diferentes níveis de habilidade e disciplinas. Eles são auto organizados, autônomos e têm todas as pessoas necessárias para concluir um projeto do início ao fim. Essas equipes não são selecionadas aleatoriamente. Eles são cuidadosamente escolhidos com base na dinâmica interpessoal e conjuntos de habilidades, com membros sendo adicionados ou removidos conforme necessário. 

Não apenas as equipes ágeis são mais produtivas, mas sua natureza interdisciplinar também incentiva a criatividade. Grandes saltos na inovação acontecem quando pessoas de diferentes origens olham para um problema e encontram soluções que outras pessoas perderam. Veja Tal Golesworthy, por exemplo - o engenheiro que inventou um tratamento cirúrgico inovador para consertar seu próprio coração. Quando pessoas de diferentes disciplinas começarem a trabalhar juntas, você verá a criatividade de sua equipe florescer.

2. Expanda seu conjunto de ferramentas para permitir a colaboração visual.

A tecnologia pode ser uma coisa maravilhosa, mas às vezes as ferramentas de gerenciamento de projetos deixam você ansioso por um bom quadro branco à moda antiga. Infelizmente, não há nada muito compartilhável sobre a versão analógica. Você precisa de um quadro branco para a era digital.

Por exemplo, BeeCanvas é uma plataforma de colaboração visual projetada especificamente para ajudar as equipes a ter um brainstorm melhor. Depois de criar uma tela, você pode arrastar fotos, vídeos, artigos úteis e notas adesivas para um documento semelhante a um quadro branco. Depois, você pode desenhar, criar fluxogramas, deixar comentários e até mesmo fazer um vídeo-chat com os membros da equipe dentro da própria tela. Chega de perder o controle de links e comentários. Tudo que você precisa para um projeto está bem na sua frente.

3. Faça caminhadas com ideias - não amplie reuniões.

A criatividade é uma fera esquiva. Você tem uma ideia brilhante no chuveiro naquela manhã. Mas no instante em que você se conecta ao Zoom para fazer um brainstorm com sua equipe, todas as suas ideias parecem desaparecer.

É um fato bem documentado que a maioria das pessoas obtém suas melhores ideias quando seu cérebro está relaxado. É por isso que pode ser útil tornar as sessões de brainstorming menos formais.

Se você e os membros da sua equipe moram na mesma cidade, marque um horário para se reunir para uma caminhada ou passeio de bicicleta para gerar ideias. (Você pode replicar isso com um telefonema a pé se sua equipe estiver geograficamente dispersa.) 

Balançar as ideias para frente e para trás enquanto movimenta o corpo tem várias vantagens. Por um lado, foi demonstrado que caminhar aumenta a criatividade e passar tempo na natureza aumenta a capacidade de resolução de problemas em até 50% . Além disso, reunir-se ao ar livre é mais seguro do que fazer uma reunião dentro de casa.

4. Reserve tempo para a atenção plena.

O que 10 minutos por dia podem fazer pela criatividade da sua equipe? A resposta pode te surpreender. 

Um crescente corpo de pesquisas sugere que a meditação da atenção plena aumenta a criatividade e a inovação. É uma das razões pelas quais empresas como Google, Goldman Sachs e Ford Motor Company trouxeram práticas de mindfulness para o local de trabalho. O falecido e grande Steve Jobs era um meditador bem conhecido, e o CEO do LinkedIn, Jeff Weiner, atribuiu à meditação o seu auxílio na formulação de estratégias.

De acordo com Danny Penman, autor de “Mindfulness for Creativity”, a atenção plena permite o pensamento divergente , o que abre nossa mente para novas ideias. É uma explicação possível para por que, quando estudados, os meditadores são capazes de gerar uma gama mais ampla de ideias do que os não meditadores.

Para ajudar sua equipe a começar, experimente um aplicativo de meditação guiada como o Calm. Quando novos usuários se inscrevem, eles são guiados por um pequeno questionário. Essas perguntas ajudam o aplicativo a aprender seus objetivos, desafios e nível de experiência para que possa recomendar as melhores meditações. Com apenas alguns minutos por dia, sua equipe pode começar a experimentar os benefícios.

A distância cria desafios interessantes para a colaboração, mas não tem que inibir o pensamento criativo . Você só precisa construir equipes melhores, encontrar as melhores ferramentas e desenvolver novas práticas de brainstorming. Com alguns pequenos ajustes, sua equipe pode trabalhar junta (separada) tão bem quanto trabalhava no escritório.

Este artigo foi traduzido pela equipe do LabCriativo. Para ler o artigo original escrito por Serenity Gibbons, acesse https://www.forbes.com/sites/serenitygibbons/2020/11/19/4-powerful-ways-to-improve-creative-collaboration-when-working-remotely/?sh=5443d7fb6664

Postado em Nov. 26, 2020, 10:50 a.m.

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